¿Cómo hacer la reserva en firme? A la firma del contrato de servicios, se deberá entregar una fianza de 1.500 € para la confirmación de la reserva. Este depósito se descontará de la factura final del banquete. En caso de cancelación del evento con menos de tres meses de antelación al servicio, este importe no será reintegrado.
Para ver el salón montado Simplemente envianos un e-mail a Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla o llamanos y te indicaremos el día y la hora en la que pueden visitar los salones tal y como estarán montados el día de su celebración. Degustación del menú Le recomendamos que nos llamen dos meses antes de su boda, una vez tengan decidido el menú, día, hora y número de personas que van a asistir a la degustación. Por cortesía del hotel, invitamos a la degustación del menú nupcial a 2 personas para celebraciones de hasta 80 invitados, a 4 personas hasta 100 invitaciones y a 6 personas a partir de esta última cifra. En caso de que sean más personas las que quieran hacer la degustación, no hay problema, se facturarán con el total de los invitados. Recomendamos que centren su degustación en un máximo de 2 menús preseleccionados, de manera que al menos 2 personas prueben las mismas recetas: el menú definitivo deberá confirmarse un mes antes de la boda. Disponemos también de menús adaptados a personas con dietas especiales (diabéticos, alérgicos, celiacos, ...) Las minutas y la decoración floral de las mesas está incluido Sí, les ofrecemos gratuitamente los tarjetones del menú y los centros de flores que decorarán el centro de las mesas. Si las flores que les ofrecemos no fueran de su agrado y quisieran alguna especial, dependiendo de su elección, este cambio podría suponer un suplemento en el precio. De la misma manera, si quisieran decorar la totalidad del salón, iglésia o zona de aperitivo podemos ponerle en contacto directo con la floristería con la que habitualmente trabajamos. Puedo elegir una mantelería distinta Como es lógico, el hotel dispone de una sola mantelería, acorde a la decoración e imagen corporativa de la cadena, pero disponemos de proveedores con los que ustedes pueden elegir otra mantelería, así como si surgiera el mismo caso con la vajilla. Se elaboraría un presupuesto para estos servicios aparte del banquete. Número de invitados El número de invitados que se confirmen 15 días antes de la celebración será el que se facture al final del banquete. Si por la razón que fuera, el número de invitados aumentara de forma sustancial a última hora, queremos que sean conscientes de que este aumento podría representar un serio problema, dado que las mesas están montadas y el banquete preparado, habiendo platos que son difíciles de confeccionar al momento, e incluso el número de camareros está ya asignado para un número de comensales, no para más. Si por el contrario, el número de invitados es menor al confirmado, se facturarán los contratados. Protocolo Lo primero es ir completando la lista de invitados, debiendo poner en la tarjeta de invitación un teléfono de contacto donde puedan confirmar su asistencia antes de una fecha límite. Una vez completada la lista definitiva, rogamos nos soliciten el plano del salón, el número de mesas, las más cercanas a la presidencia, ... Se deberá repartir a los invitados en las mesas previamente numeradas, teniendo en cuenta que las mesas tienen capacidad para acoger de 8 a 9 invitados. Dicho listado definitivo deberá estar en poder hotel al menos una semana antes de la celebración, condición indispensable que debe de cumplirse estrictamente. De no ser así los novios deberán hacerse cargo de las horas extras del personal dedicado al montaje de la sala a razón de 25 € por persona y hora. Múscia y Fotógrafo La misma semana de la celebración el responsable de la música se pondrá en contacto telefónico con ustedes preguntando por el tipo de música que desean, pudiéndole dar incluso una lista de sus canciones favoritas o si lo prefieren dejar que él mismo escoja el repertorio. La única salvedad es que no se puede contratar música si no va acompañada de barra libre. En lo que se refiere al fotógrafo, el hotel dispone de profesionales, muy acostumbrados a realizar tanto reportajes fotográficos, como vídeos, siendo demostrable la calidad de su trabajo, y facilitándoles el teléfono y la dirección para que les puedan visitar. De todos modos, no es obligatorio contratar los servicios del mismo, pudiendo ustedes contratar directamente al que consideren oportuno, pero ya sin intervenir para nada el hotel. Pago del banquete El pago de los servicios de la boda tendrá lugar en los siguiente plazos: 25% del total contratado un mes antes de la fecha de la celebración - 25% 14 días antes - 50% restante, una vez descontada la fianza, mediante transferencia bancaria antes de la fecha del evento o en efectivo en la recepción del hotel el día posterior al banquete. Donde pasar la noche de bodas El hotel pone a su disposición desde el día anterior a la celebración y hasta el día posterior a la misma la Junior Suite Nupcial para que puedan disponer de ella si lo consideran necesario. La habitación la podrán abandonar a la hora que ustedes deseen, ya que lo que queremos es que disfruten de su estancia en su primer día de casados, pudiendo asimismo utilizar las instalaciones del Balneario de Panticosa. Habitaciones para invitados Dada la importancia que para nosotros representa celebrar con ustedes no de los días más importantes de su vida, ofreceremos a todos sus invitados un 25% de descuento sobre la tarifa PVP vigente el día de su boda. Además, si el importe de su banquete es superior a los 6.000 €, les ofreceremos 2 habitaciones dobles sin cargo para reglar a sus invitados el día del banquete, pudiendo asignarlas a su libre elección a sus padres, hermanos, familiares o amigos. Estamos seguros, que a partir de ahora, pasaran a ser nuestros amigos en lugar de simplemente nuestros clientes y queremos ser participes del primer aniversario de su boda. Por eso, para celebrar esta fecha, les invitamos a disfrutar de una cena íntima en uno de nuestros restaurantes, así como a alojarse esa misma noche en el Hotel Continental **** o Hotel Margas Golf ****, desayunando al día siguiente en nuestro hotel, que ya será el suyo para siempre. |
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